Proyecto de institucionalización y puesta en valor del archivo conservado en la Biblioteca de la Facultad de Trabajo Social de la Universidad Nacional de La Plata

Autores
Cañete, Anahí Aldana
Año de publicación
2022
Idioma
español castellano
Tipo de recurso
tesis de grado
Estado
versión aceptada
Colaborador/a o director/a de tesis
Pené, Mónica G.
Corda, María Cecilia
Viñas, Mariela
Descripción
El trabajo de archivo debería ser una cuestión fundamental en el ámbito de las instituciones universitarias, aunque muchas veces no recibe la atención necesaria. En este sentido, el presente informe, elaborado en el marco de una práctica profesional de la carrera de Bibliotecología. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Universidad Nacional de La Plata (FaHCE-UNLP), propone un proyecto de institucionalización del servicio de archivo provisto por la Biblioteca de la Facultad de Trabajo Social (UNLP), así como la puesta en valor, la organización, la digitalización, la informatización y la difusión de los fondos documentales históricos resguardados en dicha institución. Para la consecución de estos objetivos, se presenta el diseño de una metodología especialmente diseñada para lograr, en forma estructurada y planificada, alcanzar los objetivos propuestos, compuesta de cinco etapas: análisis documental; conservación preventiva y digitalización; adecuación al software; procesamiento técnico; e implementación y difusión del servicio. Se desarrolla también un diagnóstico de la situación inicial, necesario para la planificación de dicho proyecto. Por último, se incluyen avances de la primera etapa, a través de la creación de una planilla de inventario, que ha permitido la sistematización e identificación de diversas series documentales.
Archival work should be a fundamental issue in university institutions, although it often does not receive the necessary attention. In this sense, the present report, elaborated in the framework of a professional practice of the Librarianship degree. Faculty of Humanities and Education Sciences. Universidad Nacional de La Plata (FaHCE-UNLP), proposes a project for the institutionalisation of the archive service provided by the Library of the Faculty of Social Work (UNLP), as well as the enhancement, organisation, digitisation, computerisation and dissemination of the historical documentary collections stored in that institution. In order to achieve these objectives, we present the design of a methodology specially designed to achieve, in a structured and planned way, the proposed objectives, consisting of five stages: documentary analysis; preventive conservation and digitisation; adaptation to software; technical processing; and implementation and dissemination of the service. A diagnosis of the initial situation is also developed, which is necessary for the planning of the project. Finally, progress in the first stage is included, through the creation of an inventory spreadsheet, which has allowed the systematisation and identification of various documentary series.
Fil: Cañete, Anahí Aldana. Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación; Argentina.
Materia
Bibliotecología y ciencia de la información
Archivo histórico
Archivo universitario
Universidad Nacional de La Plata
Organización archivistiva
Argentina
Historical archives
University archives
National university of La Plata
Archival organisation
Argentina
Nivel de accesibilidad
acceso abierto
Condiciones de uso
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
Repositorio
Memoria Académica (UNLP-FAHCE)
Institución
Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
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Archival work should be a fundamental issue in university institutions, although it often does not receive the necessary attention. In this sense, the present report, elaborated in the framework of a professional practice of the Librarianship degree. Faculty of Humanities and Education Sciences. Universidad Nacional de La Plata (FaHCE-UNLP), proposes a project for the institutionalisation of the archive service provided by the Library of the Faculty of Social Work (UNLP), as well as the enhancement, organisation, digitisation, computerisation and dissemination of the historical documentary collections stored in that institution. In order to achieve these objectives, we present the design of a methodology specially designed to achieve, in a structured and planned way, the proposed objectives, consisting of five stages: documentary analysis; preventive conservation and digitisation; adaptation to software; technical processing; and implementation and dissemination of the service. A diagnosis of the initial situation is also developed, which is necessary for the planning of the project. Finally, progress in the first stage is included, through the creation of an inventory spreadsheet, which has allowed the systematisation and identification of various documentary series.
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