El estado de conservación de la colección tesoro de la Biblioteca Popular Fray Luis de Bolaños, provincia de Corrientes, Argentina

• Autores: Gómez Geneiro, Adelaida del Carmen; Soto Burgos, Jorge Arrael de Jesús; Sandoval, Virginia Celeste de las Mercedes; Núñez, José Luis Ramón
• Año de publicación: 2023
• Idioma: español castellano
• Tipo de recurso: documento de conferencia
• Materia: Conservación de documentos; Evaluación de colecciones; Patrimonio cultural; Representación de información; Bibliotecas populares; Colección tesoro
• Institución: Universidad Nacional del Nordeste

Fil: Gómez Geneiro, Adelaida del Carmen. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades. Departamento Ciencias de la Información; Argentina.
Fil: Soto Burgos, Jorge Arrael de Jesús. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Fil: Sandoval, Virginia Celeste de las Mercedes. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Fil: Núñez, José Luis Ramón. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y Agrimensura; Argentina.
Se plantea la temática de conservación de una “colección tesoro”, situada en la Biblioteca Popular “Fray Luis de Bolaños”, creada en la histórica Escuela N° 158 “Colegio Argentino” fundada en 1826. La gestión bibliotecaria desde su carácter de “popular” y el marco de aplicación de la Ley N° 4047/1985 sobre Patrimonio Cultural de la Provincia de Corrientes posibilitó a partir de 2019 la investigación de sus colecciones. Esta ponencia tiene por objetivo contextualizar la formación de esta colección, representar y evaluar el estado de conservación y nivel de acceso de sus fuentes, a fin de posibilitar su declaratoria e incorporación a los registros de patrimonio cultural. El trabajo adoptó métodos cualitativos para evaluación de colecciones, el examen directo de sus fuentes, la descripción formal y de representación temática desde el lenguaje natural. Durante el estudio se recolectó información del estado de conservación particular de cada documento, atendiendo a los criterios de obsolescencia física, específicamente los deterioros de tapa, lomo y cuerpo, observando signos de insectación, decoloración, anotaciones y sellos, entre otros. Los resultados obtenidos permitieron la elaboración de un registro diferenciado de documentos históricos, en base al registro inventario y a la observación directa de los documentos. Además, permitirán la valoración y resguardo de documentos referidos a la cultura e historia (regional y local), atendiendo a los factores de deterioro internos y externos, particularmente agentes físicos y químicos para mantener su integridad y garantizar su correcta conservación y vida útil para futuras generaciones con vías a un proceso de digitalización.
The theme of conservation of a "treasure collection" is raised, located in the "Fray Luis de Bolaños" Popular Library, created in the historic School No. 158 "Colegio Argentino" founded in 1826. Library management from its "popular" character ” and the framework of application of Law No. 4047/1985 on Cultural Heritage of the Province of Corrientes made it possible from 2019 to investigate its collections. This paper aims to contextualize the formation of this collection, represent and evaluate the state of conservation and level of access of its sources, in order to enable its declaration and incorporation into the records of cultural heritage. The work adopted qualitative methods for evaluation of collections, the direct examination of their sources, the formal description and thematic representation from natural language. During the study, information was collected on the particular state of conservation of each document, taking into account the criteria of physical obsolescence, specifically the deterioration of the cover, spine and body, observing signs of insectation, discoloration, annotations and stamps, among others. The results obtained allowed the elaboration of a differentiated record of historical documents, based on the inventory record and direct observation of the documents. In addition, they will allow the evaluation and protection of documents referring to culture and history (regional and local), taking into account internal and external deterioration factors, particularly physical and chemical agents to maintain their integrity and guarantee their correct conservation and useful life for future generations with pathways to a digitization process.
Levanta-se o tema da conservação de uma “coleção de tesouros”, localizada na Biblioteca Popular “Fray Luis de Bolaños”, criada no histórico Colégio no 158 “Colégio Argentino” fundado em 1826. A gestão da Biblioteca desde o seu caráter “popular” e o marco de aplicação da Lei no 4047/1985 sobre o Patrimônio Cultural da Província de Corrientes possibilitou a partir de 2019 pesquisar seus acervos. Este trabalho pretende contextualizar a formação deste acervo, representar e avaliar o estado de conservação e grau de acesso das suas fontes, a fim de possibilitar a sua declaração e incorporação nos registos do património cultural. O trabalho adotou métodos qualitativos para avaliação de coleções, o exame direto de suas fontes, a descrição formal e representação temática a partir da linguagem natural. Durante o estudo foi recolhida informação sobre o estado particular de conservação de cada documento, tendo em conta os critérios de obsolescência física, específicamente a deterioração da capa, lombada e corpo, observando-se sinais de insectação, descoloração, anotações e carimbos, entre outros. Os resultados obtidos permitiram a elaboração de um registro diferenciado de documentos históricos, baseado no registro de inventário e na observação direta dos documentos. Além disso, permitirão a avaliação e proteção de documentos referentes à cultura e à história (regional e local), levando em consideração os fatores de deterioração internos e externos, principalmente agentes físicos e químicos, para manter sua integridade e garantir sua correta conservação e vida útil para gerações futuras com caminhos para um processo de digitalização.