Acercamiento y organización del Archivo de la Junta de Estudios Históricos del Chaco

• Autores: Cargnel, Josefina Guadalupe; Clemente, Josefina; Fernández, Marta Isabel; Ruzich, Ana Delia
• Año de publicación: 2021
• Idioma: español castellano
• Tipo de recurso: documento de conferencia
• Materia: Organización de archivos; Archivo de la Junta de Estudios Históricos del Chaco; Historia regional
• Institución: Universidad Nacional del Nordeste

Fil: Cargnel, Josefina Guadalupe. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Fil: Clemente, Josefina. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Fil: Fernández, Marta Isabel. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Fil: Ruzich, Ana Delia. Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades; Argentina.
Esta presentación busca dar cuenta del trabajo que llevamos a cabo en el marco de dos proyectos realizados entre el Departamento de Ciencias de la Información de la Facultad de Humanidades - UNNE y la Junta de Estudios Históricos de la Provincia del Chaco; combinando la participación de docentes, alumnos y miembros de la Junta de Estudios Históricos para generar el ordenamiento del archivo de dicha institución, promoviendo al mismo tiempo la importancia del trabajo del archivista. La posibilidad de reunir material de una institución que puso a disposición su documentación, nos permitió presentar a un grupo de alumnos de Ciencias de la Información el desafío de enfrentarse a un archivo “vivo” y poner en juego sus conocimientos y aprendizajes obtenidos a lo largo de su formación. Por otro lado, la organización de este archivo como “archivo activo” permitió visibilizar la documentación producida y recibida por la Junta que permitirá conformar con el transcurrir del tiempo en un Archivo de Valor Histórico, por el momento, es una sección de documentos de guarda permanentes ya que resguardan parte de la memoria institucional y principalmente de los hacedores de la historia local más allá del ámbito académico tradicional. La Junta de Historia de la Provincia del Chaco fue formada en la órbita del Instituto de Cultura de la Provincia del Chaco mediante la Ley de Creación N° 4456 sancionada el 10/12/1997 y promulgada el 7/1/1998. Aunque su funcionamiento comenzó a partir del año 2000 cuando se dictó, el 24/1/2000, el Decreto Reglamentario N° 100 que fijaba los objetivos y funciones de la Junta. Finalmente por Disposición N° 041/00 fueron designados los primeros Miembros de Número y a partir de esta última disposición comenzó la existencia real de la Junta. Esta institución promueve la difusión e investigación de trabajos históricos de índole provincial y regional recuperando las vinculaciones entre los historiadores académicos y otros interesados en temas históricos. En los últimos años ha ampliado la incorporación de miembros a especialistas en arte, arquitectura, patrimonio, geógrafos y periodistas de la provincia. Durante su desempeño, si bien se habían fijado objetivos, los instrumentos legales no disponían para esta institución una sede fija, Mesa de Entradas ni Archivo para su actuación por lo cual en el mismo “hacer” se fue “haciendo”. Así comenzó su funcionamiento sin una normativa clara de organización, frecuencia de reuniones, tareas, incorporación de miembros, ni de guarda de su documentación. Estas cuestiones se fueron regulando poco a poco y los miembros designados en la primera resolución de creación fueron incorporando a otros, se estableció la elección por periodos bianuales de un Presidente y un Vicepresidente acompañados por un Secretario que tenían a su cargo la convocatoria a las reuniones y la definición de los temas a tratar, entre otras cuestiones. En ese marco la guarda de la documentación consistió en la conservación, sin un orden lógico, del material que cada presidente consideraba “importante” y archivado de acuerdo a su consideración. Concluido ese mandato “pasaba” esa caja o carpetas al nuevo presidente elegido y así fue formándose el archivo mezclando los “papeles” de la Junta con documentos personales y del ejercicio del resto de las tareas de cada presidente. A estos se sumaron los recortes periodísticos que algunos de sus miembros conservaban y nutrían este archivo ambulante. En los últimos años la Junta fue institucionalizando su accionar dentro de la órbita del Instituto de Cultura, como fue creada, para esto consiguió que en el año 2019 el Instituto de Cultura le otorgara sede de su Mesa de entradas en el Archivo Histórico “Monseñor José Alumni” y en el Museo Ycholay, a partir de ese momento contaron con un espacio físico para el resguardo de su Archivo y demás elementos necesarios para su funcionamiento. Logrado ese espacio quedó en evidencia que las “cajas”, “Biblioratos” y “carpetas” debían ser organizadas a los efectos de que ese archivo ambulante permaneciera fijo y a resguardo con la clasificación o formación adecuada. Los vínculos entre la Junta de Estudios Históricos y la Facultad de Humanidades son muy estrechos ya que muchos de los integrantes de la primera son docentes de la Facultad de Humanidades y del Profesorado en Historia especialmente y, a través de los docentes, esos vínculos se extendieron a los otros departamentos de dicha institución. Esta pertenencia académica de los integrantes de la Junta, acercó esta institución con docentes de la carreras de Ciencias de la Información pensando en la utilidad mutua de un convenio que permitiera a los alumnos disponer de un archivo particular para poder realizar la clasificación y ordenación documental y a la Junta poder contar con su Archivo organizado. Para esto comenzamos con un proyecto académico que vinculaba a las cátedras “Historia de las Instituciones”, “Tratamiento de la Documentación con Valor Permanente” y “Tratamiento de la Documentación Activa” titulado “Acomodar papeles, organizar los recuerdos. Ordenamiento del archivo de la Junta de Estudios Históricos de la Provincia del Chaco” aprobado por Resolución N° 299/19 CD que se proponía comenzar con el relevamiento de la documentación que posee dicha institución. La cantidad y la relevancia de la documentación que se encontró superaron las expectativas por la variedad de documentación que obligó a dividir el trabajo a realizar en etapas de la cuales pudimos llevar a cabo la primera que planteaba la limpieza y ordenamiento de los artículos periodísticos.