Guía de buenas prácticas

¿Por dónde empiezo?

A continuación te proponemos un recorrido por los principales temas que tenés que tener en cuenta a la hora de armar un repositorio institucional (RI) de publicaciones y/o de datos primarios acorde al Sistema Nacional de Respositorios Digitales

Plan de trabajo

Podés empezar por diseñar un plan de trabajo en el que se defina el repositorio institucional que querés crear. ¿Qué tipo de repositorio querés? ¿Qué tenés hasta ahora? ¿Cómo vas a conseguirlo? El objetivo princial del plan es lograr poner en marcha el repositorio de acuerdo a lo que exige la Ley 26.899 de Repositorios Digitales Institucionales de Acceso Abierto y el Sistema Nacional de Repositorios Digitales.

Es muy importante tener en cuenta en qué tipo de institución te encontrás: no es lo mismo si vas a crear el repositorio digital de toda una universidad o de una facultad en particular. A la vez, debés verificar si no existe previamente algún proyecto en creación o algún repositorio en desarrollo. La mejor práctica es alojar toda la producción en un repositorio único y central alimentado por la producción de las distintas dependencias (facultades, centros, institutos, etc.). Es importante que cuentes con el aval y el apoyo institucional, un repositorio no es algo que atañe únicamente al área de la Biblioteca. Vas a tener que involucrar fuertemente a las áreas de Sistemas, Legales y de Ciencia y Técnica de tu institución, para lograr un trabajo articulado en las que impactará el repositorio.

Tenés que considerar los problemas a los que te vas a enfrentar y la estrategia que vas a adoptar, definiendo aspectos como el presupuesto disponible, los recursos humanos asignados o la cronología prevista para el desarrollo. Te recomendamos que hagas un diagnóstico tanto de la cantidad como del tipo de material que la institución produce. Un buen ejecercio es recopilar datos acerca de los últimos tres años.

Este plan lo deberás presentar ante las autoridades de tu institución y también en la oficina del SNRD una vez finalizada la adhesión (ver más adelante). Te recomendamos en este sentido que seas realista, presentando unas estimaciones y proyecciones alcanzables y que argumentes por qué se puede lograrlo ya que no basta con explicar qué vas a hacer. Podés incorporar estadísticas, datos y gráficos para respaldar el proyecto con más fuerza.

En cuanto a los plazos podés fijar objetivos secundarios. Por ejemplo, en el período de un año lograr subir X cantidad de objetos digitales. También podés definir el tipo de materiales, por ejemplo, comenzar por los artículos en revistas y luego seguir con las tesis, los informes técnicos o al revés, etc.

Políticas institucionales

La definición de unas políticas institucionales de Acceso Abierto se encuentra en relación estrecha con la creación de un plan de trabajo. Las políticas institucionales deberán estar en concordancia con la Ley 26.899. Te recomendamos verificar si estas políticas son previas o posteriores a la sanción de la Ley para hacer las adecuaciones necesarias. En el caso de que haya que crear nuevas políticas, deberán responder entre otras cosas a las siguientes cuestiones:

  • Políticas de depósito: ¿quiénes están obligados a depositar? ¿qué medidas se prevén en caso de incumplimiento? ¿cuáles son las excepsiones?
  • Mecanismos de depósito: ¿autoarchivo? ¿en qué etapa? ¿quiénes realizarán la carga? ¿quiénes harán la curación de los metadatos?
  • Políticas de contenido: ¿qué tipo de producción se alojará? ¿publicaciones? ¿datos primarios? ¿cuáles serán las versiones aceptadas? ¿en qué formatos? ¿en qué tiempos se pautarán las subidas?
  • Políticas de infraestructura tecnológica: ¿qué software se adoptará? ¿será desarrollo propio? ¿sofware de código abierto? ¿quiénes se encargarán de instalarlo, hacer el mantenimiento y las actualizaciones? ¿qué cantidad o tipo de servidores serán necesarios? ¿qué conectividad se destinará?
  • Política de metadatos: ¿qué esquema de metadatos se utilizará? ¿Se sumarán otros específicos de una o más disciplinas?
  • Políticas de licencias y derechos de autor: ¿qué licencias se utilizará? ¿qué sucede con las producciones protegidas por propiedad industrial (patentes) o con acuerdos con terceros (empresas no editoriales)?
  • Política de filiacion: ¿cómo deberá ser citada la instición? ¿en qué forma? ¿qué sucede con los investigadores de doble dependencia?
  • Políticas de acceso: ¿quiénes pueden acceder? ¿bajo qué modalidad?
  • Políticas de preservación digital: ¿qué metodologías se utilizarán? ¿qué tipo de producción se preservará?
  • Plan de gestión de datos: ¿cómo se gestionarán los datos primarios de investigación? ¿se implementa y se exige un plan? ¿existen cláusulas en los términos de contratación?

Podés seguir el ejemplo de alguna de las instituciones que ya está cumpliendo con la Ley 26.899 y que tienen sus políticas de Acceso Abierto en alguna etapa de dearrollo. Para saber cuáles son estas instituciones, hacé click aquí

En paralelo con la elaboración del plan de trabajo y las políticas institucionales podés iniciar el trámite de adhesión al SNRD declarando tu repositorio digital en creación. Cuando completes el formulario probablemente aparecerán temas que hasta el momento no habías contemplado y que te ayudarán a redefinr tu plan de trabajo. Una vez hecha la adhesión deberás enviar este planto junto con resto de la documentación para que sea evaluado por el Comité de Expertos del SNRD.

Softwares para la gestión de repositorios digitales de publicaciones y datos

Algunas opciones:

A la hora de elegir el software tenés que asegurarte de que implemente el protocolo OAI-PMH que permite la cosecha y la integración del repositorio en otras redes cumpliendo con el criterio de interoperabilidad que exige el SNRD.

Esquemas de metadatos

Los metadatos de los objetos digitales depositados en el repositorio institucional deben seguir las directrices del SNRD en el caso de que el repositorio adhiera al Sistema. Asimismo, la institución es libre de elegir otros esquemas de metadatos que pueden ser más descriptivos o ser específicos de una determinada disciplina como ocurre con DarwinCore.

Derechos de autor y acceso abierto

En el Acceso Abierto el autor mantiene el control sobre su obra. Al momento de publicar un artículo en una revista, se recomienda no otorgar a las editoriales una cesión exclusiva de derechos. Por su parte, la mayor parte de las editoriales están cambiando sus modelos de cesión y permiten adendas, algunas de ellas establecen plazos de embargos para la difusión del artículo en acceso abierto.

Licencias

Las licencias tipo Copy Left, como ser las Licencias Creative Commons permiten a los autores indicar a sus lectores qué pueden hacer con su obra. Entre una obra con "todos los derechos reservados" o una con "ningún derecho reservado", Creative Commons propone tener "algunos derechos reservados". Para más información te recomendamos visitar: https://creativecommons.org/licenses/?lang=es. La recomendación es elegir la licencia Atribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 Argentina (CC BY-NC-SA 2.5 AR) https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/ que permite copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato, remezclar, transformar y construir a partir del material bajo los términos de dar crédito de manera adecuada, brindar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios; no se puede hacer uso del material con propósitos comerciales y si se remezcla, transforma o se crea otra obra a partir del material, se debe distribuir su contribución bajo la lamisma licencia del original. Para más detalles sobre esta licencia te recomendamos leer el texto completo en: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/