Preservação da memória institucional : estratégias inovadoras de indexação, classificação e digitalização em uma unidade de Informação

Autores
Gomes, Deborah Matias
Año de publicación
2024
Idioma
portugués
Tipo de recurso
documento de conferencia
Estado
versión publicada
Descripción
A preservação da memória institucional é essencial para garantir a continuidade e compreensão da história de organizações como bibliotecas, arquivos e museus. Neste artigo procurou-se relatar o uso da indexação, classificação e digitalização, na gestão de uma unidade de informação. A prática de indexação envolve atribuir termos-chave aos documentos, facilitando a recuperação de informações e contribuindo para a organização e gestão eficientes. A classificação complementa a indexação ao agrupar documentos semelhantes, promovendo uma compreensão clara da estrutura organizacional da informação. Na digitalização, a conversão de documentos físicos em formatos digitais garante conservação a longo prazo, evita desgaste físico e facilita o acesso remoto. Enfrentando desafios constantes, a gestão de unidades de informação necessita se adaptar às rápidas mudanças tecnológicas. As práticas de indexação, classificação e digitalização não apenas atendem a essa demanda, mas também promovem eficiência operacional e acesso democrático à informação. A preservação da memória institucional não se limita à conservação de documentos textuais; inclui fotografias, gravações e vídeos. As práticas de gestão da informação devem ser adaptáveis e abrangentes para lidar com a diversidade de materiais nas coleções. Com isso, para melhor descrever as etapas efetuadas se utilizará metodologicamente o ensaio acadêmico-científico.
Fil: Gomes, Deborah Matias. Gestão da Informação na Universidade do Estado de Santa Catarina, UDESC.
Fuente
VII Jornadas de Intercambio y Reflexión acerca de la Investigación en Bibliotecología; Ensenada, Argentina, 17-19 de abril de 2024
ISSN 1853-5631
Materia
Bibliotecología y ciencia de la información
Gestão da Informação
Gestão de Unidade de Informação
Memória Institucional
Nivel de accesibilidad
acceso abierto
Condiciones de uso
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Repositorio
Memoria Académica (UNLP-FAHCE)
Institución
Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
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spelling Preservação da memória institucional : estratégias inovadoras de indexação, classificação e digitalização em uma unidade de InformaçãoGomes, Deborah MatiasBibliotecología y ciencia de la informaciónGestão da InformaçãoGestão de Unidade de InformaçãoMemória InstitucionalA preservação da memória institucional é essencial para garantir a continuidade e compreensão da história de organizações como bibliotecas, arquivos e museus. Neste artigo procurou-se relatar o uso da indexação, classificação e digitalização, na gestão de uma unidade de informação. A prática de indexação envolve atribuir termos-chave aos documentos, facilitando a recuperação de informações e contribuindo para a organização e gestão eficientes. A classificação complementa a indexação ao agrupar documentos semelhantes, promovendo uma compreensão clara da estrutura organizacional da informação. Na digitalização, a conversão de documentos físicos em formatos digitais garante conservação a longo prazo, evita desgaste físico e facilita o acesso remoto. Enfrentando desafios constantes, a gestão de unidades de informação necessita se adaptar às rápidas mudanças tecnológicas. As práticas de indexação, classificação e digitalização não apenas atendem a essa demanda, mas também promovem eficiência operacional e acesso democrático à informação. A preservação da memória institucional não se limita à conservação de documentos textuais; inclui fotografias, gravações e vídeos. As práticas de gestão da informação devem ser adaptáveis e abrangentes para lidar com a diversidade de materiais nas coleções. Com isso, para melhor descrever as etapas efetuadas se utilizará metodologicamente o ensaio acadêmico-científico.Fil: Gomes, Deborah Matias. Gestão da Informação na Universidade do Estado de Santa Catarina, UDESC.2024info:eu-repo/semantics/conferenceObjectinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_5794info:ar-repo/semantics/documentoDeConferenciaapplication/pdfhttps://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.17700/ev.17700.pdfVII Jornadas de Intercambio y Reflexión acerca de la Investigación en Bibliotecología; Ensenada, Argentina, 17-19 de abril de 2024ISSN 1853-5631reponame:Memoria Académica (UNLP-FAHCE)instname:Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacióninstacron:UNLPinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttps://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/por2025-10-16T09:28:56Zoai:memoria.fahce.unlp.edu.ar:snrd:Jev17700Institucionalhttps://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/Universidad públicahttps://www.fahce.unlp.edu.ar/https://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/oaiserver.cgimemoria@fahce.unlp.edu.arArgentinaNo correspondeNo correspondeNo correspondeopendoar:13412025-10-16 09:28:57.407Memoria Académica (UNLP-FAHCE) - Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educaciónfalse
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